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Guide 03 · Managers et administrateurs

Importer la structure en masse

Créez toutes vos divisions, départements et postes en une seule fois, à partir d'un fichier Excel. Réservé à l'accès complet.

Étape par étape

Importer la structure en masse

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    Pour créer toutes vos divisions, départements et postes en une fois, ouvrez le menu, sélectionnez « Divisions », puis cliquez sur « Importer ».
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    Cliquez sur « Télécharger l'exemple » pour obtenir le modèle Excel.
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    Complétez le modèle sans le modifier : une ligne par poste.Sur chaque ligne, indiquez la division, puis le département, puis le poste. Recopiez la division et le département à chaque ligne, écrits exactement de la même façon, sans espace en trop : c'est ce qui permet à la plateforme de construire votre structure.
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    Cliquez sur « Télécharger un fichier », sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur « Importer ».Vos divisions, départements et postes sont créés automatiquement. Il vous reste à leur attribuer un manager, un formateur et un parcours de formation.
À savoir

Soignez particulièrement les noms de postes : vous les réutiliserez à l'identique dans la colonne « Position Name » de l'import des utilisateurs (guide 05).

Les noms de division et de département doivent être écrits de la même façon sur chaque ligne du fichier.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Votre interlocuteur Tutoreca reste à votre écoute.