FR
|
EN
Vous êtes client ?
Connexion à mon Academy →
Tutoreca
Hospitality Academy & Studio
Centre d'aide › Managers et administrateurs › Créer et éditer les divisions, départements et postes
Guide 02 · Managers et administrateurs

Créer et éditer les divisions, départements et postes

Une bonne configuration des divisions, départements et postes permet d'attribuer automatiquement les bonnes formations et de suivre précisément chaque apprenant. Création et suppression réservées à l'accès complet.

Étape par étape

Créer une division

  1. 1
    Ouvrez le menu en cliquant sur l'icône de profil, en haut à droite.
  2. 2
    Sélectionnez « Divisions ».
  1. 3
    Cliquez sur « + » pour ajouter une division.
  2. 4
    Saisissez le nom de la division, puis choisissez son manager et son formateur.Si vos utilisateurs ne sont pas encore créés, vous pourrez compléter ces champs plus tard.
  3. 5
    Cochez les collections que tous les membres de la division doivent suivre, puis cliquez sur « Enregistrer ».Parcours d'apprentissage par défaut : les collections attribuées dès l'inscription. Recommandations : elles ne sont attribuées qu'une fois toutes les collections du parcours par défaut validées.

Créer un département

  1. 6
    Sélectionnez « Départements » dans le menu, puis cliquez sur « + ».
  2. 7
    Saisissez le nom du département, choisissez son manager et/ou son formateur, puis rattachez-le à sa division.
  3. 8
    Sélectionnez les collections du parcours de formation du département, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Créer un poste

  1. 9
    Sélectionnez « Postes » dans le menu, puis cliquez sur « + ».
  2. 10
    Saisissez le nom du poste et rattachez-le à son département.
  3. 11
    Sélectionnez les collections du parcours de formation du poste, puis cliquez sur « Enregistrer ».Vous pouvez aussi choisir des collections recommandées : elles seront attribuées une fois le parcours initial validé par l'apprenant.

Modifier ou supprimer

  1. 12
    Pour modifier une division, un département ou un poste, cliquez sur l'icône crayon. Pour le supprimer, cliquez sur l'icône corbeille.
À savoir

Attention : supprimer une division supprime aussi tous les départements qui lui sont rattachés.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Votre interlocuteur Tutoreca reste à votre écoute.