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Guide 02 · Managers et administrateursCréer et éditer les divisions, départements et postes
Une bonne configuration des divisions, départements et postes permet d'attribuer automatiquement les bonnes formations et de suivre précisément chaque apprenant. Création et suppression réservées à l'accès complet.
Étape par étape
Créer une division
- 1Ouvrez le menu en cliquant sur l'icône de profil, en haut à droite.
- 2Sélectionnez « Divisions ».
- 3Cliquez sur « + » pour ajouter une division.
- 4Saisissez le nom de la division, puis choisissez son manager et son formateur.Si vos utilisateurs ne sont pas encore créés, vous pourrez compléter ces champs plus tard.
- 5Cochez les collections que tous les membres de la division doivent suivre, puis cliquez sur « Enregistrer ».Parcours d'apprentissage par défaut : les collections attribuées dès l'inscription. Recommandations : elles ne sont attribuées qu'une fois toutes les collections du parcours par défaut validées.
Créer un département
- 6Sélectionnez « Départements » dans le menu, puis cliquez sur « + ».
- 7Saisissez le nom du département, choisissez son manager et/ou son formateur, puis rattachez-le à sa division.
- 8Sélectionnez les collections du parcours de formation du département, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Créer un poste
- 9Sélectionnez « Postes » dans le menu, puis cliquez sur « + ».
- 10Saisissez le nom du poste et rattachez-le à son département.
- 11Sélectionnez les collections du parcours de formation du poste, puis cliquez sur « Enregistrer ».Vous pouvez aussi choisir des collections recommandées : elles seront attribuées une fois le parcours initial validé par l'apprenant.
Modifier ou supprimer
- 12Pour modifier une division, un département ou un poste, cliquez sur l'icône crayon. Pour le supprimer, cliquez sur l'icône corbeille.
À savoir
Attention : supprimer une division supprime aussi tous les départements qui lui sont rattachés.
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