Importer des utilisateurs en masse

Pour ajouter toute une équipe en une seule fois, importez un fichier Excel. Réservé à l'accès complet.

Étape par étape

1
Ouvrez le menu et sélectionnez « Utilisateurs ».
2
Cliquez sur « Importer ».
3
Cliquez sur « Télécharger l'exemple » pour obtenir le modèle Excel.
4
Complétez le modèle sans le modifier.Gardez exactement le format prévu, sans ajouter, supprimer ni renommer de colonne. Ne laissez aucun espace en trop. Le détail de chaque colonne figure page suivante.
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Cliquez sur « Télécharger un fichier », sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur « Importer ».Les comptes sont créés automatiquement et une confirmation s'affiche. Si une ligne pose problème, la plateforme indique les identifiants concernés : corrigez-les dans le fichier, puis importez-le de nouveau.

Colonne	Ce que vous saisissez
Role Name	Le rôle, en anglais : Learner (apprenant), Trainer (formateur) ou Manager.
Position Name	Le poste, écrit exactement comme sur la plateforme. Il doit déjà exister.
First Name / Last Name	Le prénom, puis le nom de famille.
Phone Number	Le numéro de téléphone, au même format que l'exemple du modèle (11 1 11 11 11 11).
Email Address	L'adresse e-mail sur laquelle l'utilisateur recevra son e-mail de bienvenue.
Full Reporting Access	TRUE pour donner l'accès complet, FALSE sinon. À réserver à quelques personnes, jamais à un apprenant.
Start Date	La date de début, au format jj/mm/aaaa. Elle sert de point de départ au calcul des échéances.

À savoir

Si un compte ne peut pas être créé, une notification vous l'indique. Corrigez le fichier, puis importez-le de nouveau.

Votre interlocuteur Tutoreca reste à votre écoute.