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Guide 08 · Managers et administrateursCréer les parcours de formation
Attribuez un parcours par défaut à chaque division, département ou poste. Chaque nouvel arrivant suit ainsi, dès son arrivée, les formations adaptées à son rôle.
Étape par étape
Pour une division
- 1Ouvrez le menu, sélectionnez « Divisions », puis cliquez sur l'icône crayon de la division.
- 2Dans « Parcours d'apprentissage par défaut », cochez les collections que tous les membres de la division doivent valider.Elles sont attribuées dès l'inscription de l'apprenant.
- 3Dans « Recommandations », cochez les collections à attribuer une fois le parcours par défaut validé, puis cliquez sur « Enregistrer ».Elles sont attribuées automatiquement à l'apprenant dès qu'il a validé toutes les collections de son parcours d'apprentissage par défaut.
Pour un département
- 4Sélectionnez « Départements », puis cliquez sur l'icône crayon du département.
- 5Dans « Parcours d'apprentissage par défaut », cochez les collections que tous les membres du département doivent valider.Les collections déjà attribuées à la division apparaissent cochées en grisé : inutile de les cocher à nouveau.
- 6Dans « Recommandations », cochez les collections à attribuer une fois le parcours par défaut validé, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Pour un poste
- 7Sélectionnez « Postes », puis cliquez sur l'icône crayon du poste.
- 8Dans « Parcours d'apprentissage par défaut », cochez les collections que toutes les personnes à ce poste doivent valider.Les collections déjà attribuées à la division et au département apparaissent cochées en grisé.
- 9Dans « Recommandations », cochez les collections à attribuer une fois le parcours par défaut validé, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Pour un utilisateur
- 10Ouvrez le menu, sélectionnez « Utilisateurs », puis cliquez sur l'icône crayon à côté de son nom.Sa fiche affiche ses collections attribuées, chacune avec sa date d'échéance.
- 11Pour changer une échéance, cliquez sur le calendrier à côté de la collection et choisissez une nouvelle date.
- 12Pour lui attribuer une nouvelle collection, cochez-la, puis cliquez sur « Enregistrer ».Son échéance est calculée automatiquement selon la durée définie dans « Gestion des échéances ». Vous pouvez rouvrir la fiche à tout moment pour la modifier.
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